Finanzübersicht
Inhaltsverzeichnis
Finanzantrag
Im Folgenden findet ihr eine Hilfe zum Thema Finanzanträge stellen. Sehr wichtig ist, wenn euer Antrag nicht OG-/AG- Budget (blau) ist, kontaktiert unsere AG-Sprechenden und stellt den Antrag bitte mindestens zwei Wochen vorher. Und wenn es um permanente Anschaffungen (z.B. Technik) schreibt uns bitte auch immer vorher, damit wir euch da bestmöglichst unterstützen können!
Finanzformular
Sonderregelungen
Sonderbudget
– Die Web AG hat zusätzlich zu ihrem AG-Budget jährlich 10.000€ zur Erhaltung der digitalen Infrastruktur zur Verfügung
– Die Finanz AG hat zusätzlich zu ihrem AG-Budget jährlich 5.000€ zur Erhaltung der finanziellen Verwaltungsstruktur zur Verfügung
Reisekosten
– Muss vorher mit der Finanz AG rückgesprochen werden
– Mindestens eines der folgenden Kriterien muss erfüllt werden:
- (Super-)Sparpreis
- Regionalverkehr-Ticket (Länder-Tickets, Deutschland-Ticket, Fernbus-Tickets, etc.)
- Bahncard-50-Tarif (beim Vollpreisticket wird nur die Hälfte zurückerstattet)
– Reservierungen werden nicht erstattet
Rechtliche Kosten
Für rechtliche Kosten gibt es ein eigenes Konto. Der Umgang hiermit ist im Rechtshilfe Finanzkonzept geregelt. Verantwortlich für dieses Konto ist die Rechtshilfe AG.
Finanzkonzept
Finanzbericht
Finanzverfolgung
Im Folgenden findet ihr die Finanzverfolgung, um den Status eurer eingereichten Rechnungen einzusehen. Hier wird jede einzeln eingereichte Rechnung auch einzeln angezeigt. Habt ihr die Rechnungen zusammen eingereicht, werden sie zusammen angezeigt.
Rollen in der Finanz AG
Generelles
Wahlen:
Alle Ämter laufen über fünf Monate und können mit einer ⅔ Mehrheit vorzeitig abgewählt werden. Alle Posten werden gleichzeitig gewählt, bestehendes Wissen wird über wiedergewählte Personen oder einen Übergangszeitraum weitergegeben. Eine Wiederwahl ist unbegrenzt möglich, eine Pause nach 12 Monaten wird empfohlen.
Die wahlberechtigte Gruppe ist die Finanz-AG Produktivgruppe. Beitreten kann man der Gruppe, wenn man an einer TK der AG teilgenommen hat. Bei regelmäßigen Activity-Checks werden inaktive Personen entfernt.
Ämter:
Die Personen in den aufgeführten Ämtern haben Zugriff auf das E-Mail Postfach und alle Dokumente. Keine Person darf mehrere Ämter gleichzeitig besetzen.
Weiteres:
Da die jeweiligen Personen Zugriff auf ggf. vertrauliche Dokumente haben, sind diese dazu zu verpflichten den Datenschutz zu achten und keine vertraulichen Daten weiterzugeben.
Nicht besetzte Ämter, können jederzeit nachgewählt werden.
AG-Sprecher*innen (4 Menschen)
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
- Kommunikation bewegungsintern (bspw. Erstellung Organigramme, AGSK, Delis)
- Kommunikation extern (bspw. Plant for the Planet, Fundraising)
- Verwaltung des E-Mail Postfachs
- Verwaltung von ggf. vertraulichen Dokumenten
- Hauptverantwortlich für alle finanziellen Vorgänge
- Müssen zum Ende der Amtszeit entlastet werden
Aufgabenteilung: Es gibt je eine*n AG-Sprechenden für
- Reguläre Abrechnungen
- Sonderanträge
- bewegungsinterne Kommunikation
- AG interne Kommunikation
Wahl: Die Kandidat*innen kandidieren für das allgemeine Amt als AG-Sprecher*in, die Aufgabenteilung legen die AG-Sprechenden nach der Wahl selbst fest. Die Person mit den meisten Stimmen für die Aufgabe ist gewählt, dabei gilt ein Quorum von 50% der Ja/Nein Stimmen. Die FINTA*-Quote der Bewegung für die Gesamtheit der Sprecher*innen gilt hier selbstverständlich.
Abrechnungsverantwortliche (2 Menschen)
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
- Abrechnungen nach Finanzkonzept ausführen
Anmerkungen: Gemeinsam mit den AG-Sprechenden, bilden sie das Abrechnungsteam, das aktiv Finanzanträge bearbeitet. Die AG-Sprechenden sind stellvertretend für die Abrechnung verantwortlich und stehen für Fragen von der Bewegung zur Verfügung.
Kassenprüfer*innen (2 Menschen)
Aufgaben/Verantwortlichkeiten
- Erstellung eines regelmäßigen Berichts, der in der Deli-TK vorgestellt werden muss und alle drei Monate verfasst wird.
- Haben Zugang zu allen E-Mails und Dokumenten (nur zur Kassenprüfung))
Wahl: Werden von der Finanz-AG vorgeschlagen/gewählt und von den Finanz-Delegierten bestätigt. Die Kasssenprüfer*innen dürfen im geprüften Zeitraum kein mit der Abrechnung zusammenhängendes Amt (also AG-Sprechende oder Abrechnungsverantwortliche) innegehabt haben.
Awareness-Beauftragte (2-3 Menschen)
Aufgaben/Verantwortlichkeiten
- Einhaltung und Weiterentwicklung des Code of Conduct
- Ansprechpartner für AG interne Probleme (bspw. verbale Verletzungen etc.)
- Können (bzw. Müssen?) Menschen bei wiederholtem Fehlverhalten aus den Gruppen entfernen
- Sind für die Organisation der Wahlen verantwortlich