Finanzübersicht

3.2 SPEZIALFÄLLE 

(A) REISEKOSTENÜBERNAHMEN 

Eine Übernahme der Reisekosten kann beantragt werden, sofern sie im Auftrag einer FFF-Gruppe
stattfindet. Dies muss im vorhinein mit der Finanz AG abgestimmt werden. Wenn nachgewiesen
werden kann, dass die Fahrkosten trotz Nichterfüllung der unten genannten Kriterien günstiger sind,
als bei Erfüllung der Regeln, kann eine Ausnahmen gemacht werden. Andere Arten von Fahrkosten
müssen je nach Höhe durch einen Sonderantrag abgestimmt werden.
Fahrtkosten werden rückerstattet, wenn sie 2. Klasse und eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllen: 

(1) (Super-)Sparpreis 

(2) Regionalverkehr-Ticket (Länder-Tickets, Deutschland-Ticket, Fernbus-Tickets, etc.) 

(3) beim Flexpreisticket wird nur die Hälfte zurückerstattet, außer es wird eine Bahncard genutzt 

(4) Wenn nachgewiesen werden kann, dass die Anschaffung einer Bahncard sich im Zuge der
Fahrtkostenerstattung schon kurzfristig lohnt, kann diese ebenfalls mit erstattet werden
(5) bei Zeitkarten können ab 50km Strecke pauschal Fahrtkosten in Höhe von 12€ + 0,03€/km

erstattet werden. Als Grundlage für die Distanz kann die direkte Autostrecke genommen werden
Reservierungen werden nicht erstattet. Alle Finanzanträge in Bezug auf Reisekosten müssen mit der
Finanz-AG zuvor besprochen werden, dabei gibt es auch weitere Optionen die besprochen werden
können.

Reisekostenübernahme aus dem Ausland Reisekosten aus dem Ausland werden nur übernommen, wenn sie einen Aufwand darstellen, der mit Inlandsreisen vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit liegt im Ermessen der Finanz-AG. 

(B) AUTO- & SPRITKOSTEN
(1) Es werden nur Kosten übernommen die vorher mit der Finanz AG rückgesprochen wurde.
Dabei werden die Kosten anhand der folgenden Formel berechnet: 0,30 € * Kilometeranzahl.
Es muss der direkte Weg gefahren werden.

(2) Sollte ein Auto gemietet werden, muss dies ebenfalls vorher rückgesprochen werden und der
günstigste Tarif gewählt werden.

(C) RECHTLICHE KOSTEN
Für rechtliche Kosten gibt es ein eigenes Konto. Der Umgang hiermit ist im Rechtshilfe Finanzkonzept
geregelt. Verantwortlich für dieses Konto ist die Rechtshilfe AG.

(D) SONDERBUDGETS FÜR UNSERE INFRASTRUKTUR

i Für die nötige bundesweite digitale Infrastruktur und die Finanzverwaltungsinfrastruktur erhalten die Web AG und die Finanz AG jeweils 10.000 € pro Jahr zur Verfügung, die sie ohne Abstimmung abrufen dürfen. Dieser Betrag darf ausschließlich für den Weiterbetrieb und
die Aufrechterhaltung der digitalen und finanziellen Infrastruktur verwendet werden, nicht für
neue oder andere Projekte.

ii Die Finanz AG erhält ein Jahresbudget von 50.000€ zur Deckung der Kosten, die durch die
Verwaltung der Finanzen entstehen (bspw. Tools zur Buchhaltung, Steuerberaterkosten). Von diesem Budget dienen 30.000€ direkt dem Verein für die Finanzierung der Infrastruktur.

iii Die CTF kann ohne Abstimmung die Kosten für den bundesweiten Zoomaccount bis zu einer
Höhe von 1.000€ im Jahr direkt und ohne weitere Abstimmung abrechnen.